Sangatta — Ketua Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) Ny. Lisnawarty terus mendorong pengoptimalan penggunaan sistem E-Reporting guna meningkatkan efisiensi waktu, efisiensi anggaran serta menjamin akuntabilitas pelaporan program kerja di setiap unit organisasi.
Hal tersebut disampaikan saat ditemui awak media usai mengikuti evaluasi pelaporan E-Reporting di Ruang Meranti, Bukit Pelangi kawasan Pemerintahan Sangatta, Rabu (12/08/2026).
Dirinya menilai, penerapan pelaporan berbasis digital ini terbukti mampu memangkas alur birokrasi manual yang rumit dan memakan biaya, sehingga seluruh rekapitulasi kegiatan DWP SKPD dapat terintegrasi secara cepat ke pengurus tingkat pusat.
"Berdasarkan evaluasi organisasi, tingkat kepatuhan pelaporan digital DWP SKPD di wilayah Kutai Timur saat ini telah mencapai kisaran 70 hingga 80 persen dari keseluruhan unit yang ada," bebernya.
Meski demikian, dalam pelaporan masih terdapat kendala yang dialami pengurus di lapangan, menurutnya, permasalahan umumnya bukan karena ketiadaan kegiatan, melainkan akibat kelalaian dalam mencatat agenda serta keterlambatan mengunggah dokumen pendukung sebelum batas waktu pelaporan bulanan berakhir.
Melalui kesempatan itu, dirinya mengimbau agar pengurus harus konsisten dan disiplin menginput data tepat waktu karena jika pelaporan melewati batas satu bulan, sistem akan otomatis hangus dan memberi nilai nol.
Selanjutnya, Untuk mengantisipasi potensi kehilangan data akibat penutupan server E-Reporting pusat pada akhir tahun anggaran, DWP mengambil langkah untuk mewajibkan seluruh pengurus tetap mengarsipkan setiap kegiatan secara manual ke dalam enam buku wajib administrasi organisasi.
"Sistem pelaporan digital ini memberikan kemudahan luar biasa karena data kegiatan yang diunggah langsung diterima pusat tanpa perlu mencetak dan menjilid berkas fisik," ujarnya.
Lebih lanjut, Sebagai bentuk apresiasi atas kinerja administrasi, Pihaknya (DWP Kutim) telah menyiapkan skema pemberian penghargaan (reward) khusus bagi unit SKPD yang dinilai paling taat dan tertib dalam menyampaikan laporan digital.
"Rencananya akan diserahkan pada puncak acara peringatan ulang tahun DWP yang dijadwalkan berlangsung pada bulan Desember mendatang," ucap istri sekretaris Kabupaten Rizali Hadi ini.(Irhan)
#Footnote
Kabupaten Kutai Timur adalah salah satu kabupaten di Provinsi Kalimantan Timur,. Ibu kota kabupaten ini terletak di Sangatta. Kabupaten ini memiliki luas wilayah 31,239,84 km² atau 16 persen dari luas Provinsi Kalimantan Timur. Kabupaten Kutai Timur yang terbentuk sejak 12 Oktober 1999 berdasarkan UU. 47 Tahun 1999 ini memiliki jumlah penduduk 464.294 jiwa (semester 2 tahun 2025), terdiri dari 18 kecamatan, 139 desa definitif,15 desa persiapan dan 2 kelurahan
